Юридическое сопровождение бизнеса по РФ:

правовое обслуживание, защита бизнеса при проверках,

арбитражные споры, банкротство граждан и бизнеса

Юридический аутсорсинг: кому доверить безопасность бизнеса? Частнопрактикующий юрист VS Юридическая компания

Юридический аутсорсинг: как выбрать надежного защитника своего бизнеса?


Частнопрактикующий юрист VS  Юридическая компания



Юлия Николаевна Соколова,

управляющий партнер

Группы юридических компаний "Соколов и партнеры"

 

Сегодня страницы сайтов компаний, мало-мальски вошедших на рынок юридических услуг, и даже частнопрактикующих юристов-одиночек, а то и вчерашних выпускников юрфака пестрят предложениями о юридическом обслуживании бизнеса, расписывая преимущества такого аутсорсинга.


Оно и понятно. Для юристов разной масти – это возможность создать стабильную систему получения прибыли. Ведь  большинство предложений юридического аутсорсинга предполагает ежемесячное внесение платежей (абонентской платы) за комплекс юридических услуг, а  срок такого сотрудничества бизнеса с юристами обычно (по нашей практике) – не менее 6 месяцев, а 80% предпринимателей и организаций остается на юридическом обслуживании более 3 лет.


Между бизнесом клиента и юридическим отделом на аутсорсинге возникает тесная партнерская связь, дружеские отношения, ведь юристы, как врачи – заботятся о здоровье бизнеса, который взяли под свою защиту.


Для бизнеса: выбрать юриста или команду юристов для аутсорсинга = выбрать себе юридический отдел и УРОВЕНЬ безопасности своего дела.


Каждый предприниматель хочет получить идеальное сочетание цены и качества, чтобы не переплачивать за «пустое» обслуживание, чтобы проблемы действительно решались и создавался задел на будущее – дабы предотвратить появление проблем в бизнесе.


Призываю предпринимателей вместе со мной задуматься над вопросом, кого же выбрать в качестве надежного юридического защитника, максимально быстро и эффективно решающего юридические вопросы, возникающие в бизнесе.


Давайте сравним, что может дать Вам частнопрактикующий юрист и команда юристов при одинаковых задачах, стоящих перед ними.

А задачи, как правило, включают в себя : быстрое и своевременное консультирование по всем вопросам, срочная проверка  контрагентов и договоров на риски, их разработка , редакция , решение вопросов с органами власти (подготовка письменных ответов на запросы) , сопровождение бизнеса при проверках, решение конфликтных ситуаций с сотрудниками, с клиентами, сопровождение закупок, тендерной работы.


Для наглядности отразила в таблице самые распространенные задачи, возникающие перед юристами при юридическом аутсорсинге и компетенции, необходимые для идеального выполнения таких задач.


таб.1. Соотношение самых распространенных задач бизнеса и необходимых компетенций юристов


Задачи бизнеса для юридического аусорсингаНеобходимая компетенция юриста
Быстрое и своевременное консультирование по всем вопросамЗнание системы законодательства и практика в различных отраслях права
Срочная проверка  контрагентов и договоров на риски, их разработка, редакцияГражданское, договорное право
Решение вопросов с органами власти (подготовка письменных ответов на запросы)Административное право, налоговое право
Сопровождение бизнеса при проверках   Административное право
Решение конфликтных ситуаций с сотрудниками Трудовое право
Решение конфликтных ситуаций с клиентами Опыт работы с Законом о защите прав потребителей, если клиенты бизнеса - физ.лица
Сопровождение закупок, тендерной работы Специалист по 44-ФЗ, 223-ФЗ 


Итак, с задачами и компетенциями юриста разобрались. Посмотрим, что может дать нам частнопрактикующий юрист.


Юридический аутсорсинг от частнопрактикующего юриста:

-сулит индивидуальный подход,

-гибкий график для встреч,
- относительно дешево.


Что же Вы получаете на практике, заказав юридический аутсорсинг у такого юриста?


-вечно загруженную голову юриста, ведь у него множество других процессов , которые он тащит на себе (одновременно «решая» (или делая вид, что решает) ваши вопросы с налоговой, при том что за один день (при востребованности такого юриста), он как минимум участвует в 3-5 судебных процессах по ДТП, защите прав потребителей, каком-нибудь залитии дома, ну и заодно – разбирается в Вашем отказе по возмещению НДС, к примеру. Надеюсь,  у него на это хватит времени, сил, энергии, и конечно же, ума и практики).


-гибкий график для встреч? Конечно, как же иначе. Ведь сидеть в офисе с 9 до 21.00 и обеспечивать Вашу безопасность, полноценно погружаясь в каждую задачу, ему просто некогда. Ищите время в гибком графике частного практика между процессами, он обязательно к Вам приедет.


-Про дешевизну. Наверное, здесь речь идет о самооценке юриста. Ведь если он учился и вкладывал в свои знания и получение практики значительные суммы, учился у лучших , проходил курсы повышения квалификации и ряд тренингов за свой счет, дабы усилить свои компетенции, он не может стоить дёшево. Низкая стоимость услуги специалиста – повод задуматься о его компетентности.


(Кстати, по поводу образования. Проверьте сведения о наличии высшего юридического образования у частнопрактикующего юриста, ведь осуществлять юридическую защиту в России может любое лицо, даже не имеющее соответствующего диплома, что весьма печально. При обращении в юридическую компанию, за Вас это делает работодатель).

А теперь, вернемся к табл.1 . Компетенции.Быть лучшим во всём невозможно. Скорее всего, Ваш частнопрактикующий юрист-одиночка в лучшем случае будет в совершенстве владеть знаниями гражданского права, но достаточно ли этого для того, чтобы обеспечить комплексную юридическую  защиту Вашего бизнеса? Думаю, нет.И чтец, и жнец, и на дуде игрец… Знает многое, но поверхностно. Уровень защиты может обеспечить соответствующий.


Чем же отличается юридический аутсорсинг команды юристов

от частной практики отдельного представителя юридического сообщества?


Давайте по тем же пунктам.

Индивидуальный подход. А разве может быть иначе? У нас есть клиент на аутсорсинге, который находится в Благовещенске. Это крупная компания, занимающаяся грузоперевозками из Китая. Когда Москва засыпает, Благовещенск встает (разница во времени – 6 часов), и ему требуется анализ договоров, консультации и прочие решения для его бизнеса. Потянет ли юрист-одиночка комплексное ведение такого клиента? Думаю, вряд ли. А если и возьмет на себя, то быстро сгорит. Потеряет либо в скорости работы, либо в качестве. Коллектив юристов, а также решение срочных вопросов дежурным юристом позволяет быть всегда на страже безопасности бизнеса нашего клиента, где бы он ни находился. У наших клиентов-производственников своя специфика, а в медицинских компаниях – и подавно. И каждому важно полноценное внимание его юридического отдела, пусть и удаленного.


Гибкий график для встреч – он возможен всегда, если юристы ценят своего клиента. Выезды и встречи за пределами рабочего времени офиса - всё  это тоже есть, но плюс ко всему - работает и "штаб безопасности бизнеса" - члены команды, которые находятся в офисе и всегда готовы принять задачу к исполнению. (Вспоминаю и ночи работы нашего коллектива, вечерние выезды и ранние плодотворные встречи до начала рабочего дня для сопровождения важных переговоров клиента, да и далеко не каждый юрист-одиночка сможет обеспечить заключение сделки накануне Нового года, а мы можем, потому что в единении - сила и в возможности подстраховать друг друга, распределить задачи по наиболее опытным юристам).


Про распределение задач хочу сказать отдельно. Как Вы думаете, кто лучше и быстрее справится со множеством задач различного характера (а возникновение таких задач в бизнесе неизбежно)? Юрист-одиночка или команда юристов? По-моему, здесь ответ очевиден. В Юридической компании «Соколов и партнеры» распределение задач между юристами построено таким образом, что к выполнению задачи всегда приступает юрист с наибольшим опытом решения подобных задач.

К примеру, назревает трудовой конфликт, мы адресуем его решение специалисту по трудовому праву, и его решение занимает минимальное количество времени.Клиент получает быстрое и качественное решение профессионального юриста, имеющего углубленную специализацию по конкретному вопросу/ отрасли права. Налоговые вопросы – решает налоговый юрист. Договоры анализирует и правит тот, кто лучше всех освоил договорное право и наработал огромную практику в этой сфере. Что может быть логичнее и эффективнее для построения системы юридической безопасности бизнеса?


Кстати, если Вы категорически против аутсорсинга и формируете свой юридический отдел, рекомендую придерживаться той же системы: не набирайте в штат юристов-универсалов, лучше возьмите 3-5 специалистов, имеющих углубленную специализацию (юриста-договорника, налоговика, специалиста по трудовому праву – как минимум, далее – в зависимости от отрасли бизнеса).


Про деньги. В зависимости от потребностей и возможностей бизнеса наших клиентов, мы идем на уступки и зачастую формируем индивидуальный тариф на юридический аутсорсинг.Ведь каждой компании важно получать решение своих типичных задач, и готовность работать по нестандартным ситуациям. Кто-то выбирает безлимитный пакет юридического аутсорсинга. Кто-то ограничивается набором минимальных услуг, но знает, в случае, если понадобится наша помощь в ситуациях, выходящих за рамки оплаченного тарифа, ему обязательно помогут так же быстро и качественно.


Добавлю еще пару очков  в пользу юридического аутсорсинга от коллектива опытных юристов:


  • Всегда на связи. В то время, когда частнопрактикующий юрист выступает в судебном заседании и не может ответить на телефонный звонок, в команде юристов есть специалисты, готовые начать работу над задачей незамедлительно.

  • Кураторы и  слаженная работа. В то время, как частнопрактикующий юрист тащит на себе ряд компаний на аутсорсинге, он не может физически все задачи выполнять быстро и качественно. В команде юристов – за каждой компанией, пришедшей на юридический аутсорсинг, закрепляется главный юрист (который координирует работу остальных юристов по этой компании, следит за качеством решения задач и оперативностью ответов), у главного юриста – есть его заместитель, который также в курсе всех дел компании-клиента, и на подмоге – еще как минимум 3 специалиста с углубленной специализацией.

     !! Помните !!


«Никто не может в одиночку сыграть симфонию. Для этого нужен целый оркестр» — H. E. Luccock, профессор теологии

 

А слаженная работа команды юристов для обеспечения полной юридической безопасности бизнеса, на мой взгляд, и есть не что иное, как работа «оркестра», играющего такую симфонию, что любому соло-исполнителю остается только завидовать, наблюдать и аплодировать.

 

С любовью к нашей команде юристов и нашей «симфонии»!

 

Управляющий партнер Группы юридических компаний «Соколов и партнеры»,

Юлия Соколова
т. 8-952-595-93-60

pravo48@mail.ru


Подробнее о юридическом аутсорсинге от Группы юридических компаний "Соколов и партнеры" здесь www.sokolaw.ru/forbiz



Почему предпринимателю не стоит ловить "рыбу" договора в сети Интернет?

В этой статье речь пойдет о "рыбалке" в сфере бизнеса: ловле шаблонов договоров в сети Интернет предпринимателями для того, чтобы оформить сделку юридически грамотно.


Ни для кого не секрет, что Интернет в целом, различные информационные ресурсы, сайты, правовые системы наполнены шаблонами и образцами юридических документов, в том числе образцами договоров.


Как правило, предприниматель, ищущий в сети шаблон договора:

а) имеет цель защитить свой бизнес юридически, поэтому он не желает работать без договора,

б) не имеет в штате юриста,

в) не имеет высшего юридического образования,

г) но при этом не хочет платить юристу за разработку договора или думает, что это очень дорого.


Давайте разберемся, стоит ли использовать шаблон договора. И как выбрать правильную "рыбу" для своего бизнеса?


"Скиньте рыбу договора, которым Вы пользуетесь" - часто вижу такое сообщение в одном небезызвестном бизнес-сообществе.

Наловят такие предприниматели этих "рыб", а что потом с ними делать - не знают.


Так, угораздило одного индивидуального предпринимателя оставить в своем тексте договора упоминание о том, что в стоимость его услуг включен НДС. Вышел конфуз. Хорошо, что эти пункты вовремя заметил товарищ-юрист, а не налоговый инспектор.


На прошлой неделе мы запустили акцию по бесплатному анализу договора на риски.

И тут море "рыб" договоров оказалось в наших руках.

Что же мы увидели?


Один из договоров подряда: в редакции нуждались более 20 пунктов!

Агентский договор: принципал включил в него очень опасные для Агента условия (там не только можно было остаться без вознаграждения, но и в принципе на  себя повесить судебные издержки по спорам с Заказчиками, которых агент по своей доброй воле привлек к Заказу у Принципала).


О  чем это говорит? Предприниматели пользуются шаблонами договоров, даже не задумываясь о том, что бизнес может просто-напросто накрыться медным тазом, если попадется недобросовестный заказчик или партнер, а еще хуже - если нагрянет налоговая проверка.


Мы подготовили для Вас Инструкцию по самостоятельному анализу  договора на риски для предпринимателей - любителей "договорной рыбалки", но рекомендуем всё же обратиться к юристу для более качественного анализа.


Как говорится, имеются противопоказания, обратитесь за консультацией к специалисту)))))


Итак, ЕСЛИ ВЫ КОГДА-ЛИБО СКАЧИВАЛИ ШАБЛОНЫ ДОГОВОРОВ ДЛЯ СВОЕГО БИЗНЕСА:


1. Проверьте свой договор на наличие существенных условий (как правило, это предмет договора, сроки исполнения заказа(работ/услуг), цена договора. Однако, у каждого вида договора есть свои существенные условия  - их можно найти в ГК РФ, обратите внимание на самую первую статью, с которой начинается глава, посвященная Вашему виду договора). ЕСли существенных условий в Вашем договоре нет - он может быть признан в суде незаключенным! Что влечет к отмене всех обязательств по договору.


2. Представьте все стадии Вашей сделки и проанализируйте договор на предмет подробного описания каждого этапа. Например, по договору поставки: 1) заявка, 2) согласование ассортимента, наименования, количества продукции, адреса и сроков доставки, 3) подписание договора, 4) выбор способа доставки, отгрузки, 5) доставка товара (риск случайной гибели товара), 6) приемка товара (обязанности покупателя подготовить подъездные пути, осмотреть товар и т.д.), 7) оплата товара (способы, сроки, с какого момента просрочка оплаты и что за просрочку будет и пр.), 8) обнаружение недостатков товара, 9) претензии, 10) суды, 11) форс-мажорные обстоятельства, 12) гарантия и так далее.


Чем подробнее Вы разложите свою сделку на мелкие ступеньки, и защитите свой бизнес в договоре дополнительными нормами на каждый случай, тем больше вероятности, что договор будет успешно исполнен и не вызовет у Вас никаких дополнительных проблем.


Так, к примеру, в анализируемом нами договоре сдачи в наем квартир, не было ни одной строчки о механизме возмещения ущерба, причиненного нанимателем имуществу наймодателя, при этом такие ситуации случались у предпринимателя довольно часто.


3. Внимательно читайте текст договора, убирайте не имеющее отношение к Вашему бизнесу, и добавляйте нужное себе! Изучите не менее 5 шаблонов договоров по Вашей сфере бизнеса, выбирайте из них наиболее "жесткие" для недобросовестных партнеров формулировки.


4.Отредактируйте свой договор в соответствии с каждым этапом Вашей сделки! (см.п.2)


5. Покажите свой договор юристу. Не откладывайте анализ договора в долгий ящик. Редакция договора обойдется Вам дешевле, нежели его разработка с нуля. Вы единожды заплатите юристу, а далее - будете получать прибыль с каждого клиента и чувствовать себя в безопасности.


Исходя из своего опыта работы с договорами, я могу с уверенностью сказать, что ни один шаблон не является универсальным! Даже если ВЫ его взяли у такого же предпринимателя, как и Вы, работающего в Вашей отрасли и с Вашими же клиентами.


Собрать идеальный договор для Вашего бизнеса может только юрист, имеющий в своей копилке:

  • аналитический склад ума,
  • современную обновленную справочно-правовую систему с базой судебной практике по оспариванию договоров,
  • базу шаблонов договоров, желательно собственноручно разработанную (не менее 5 различных конструкций по каждому виду договора),
  • опыт по разработке договоров с нуля - не менее 3 лет!
  • подробную поэтапную карту Вашей сделки.


Если уж так случилось, что риски  и споры с контрагентами и налоговой Вас не пугают, и Вы всё же решились "порыбачить", то:


1. Ни в коем случае не качайте договор с неизвестных Вам сайтов.

2. Ищите шаблоны договоров в правовых системах, таки как: Система Юрист, Консальтант Плюс, Гарант и др.

3. Выбирайте из правовой системы договор, датированный не ранее текущего года (т.е. шаблон имеет дату - 2016г., к примеру), иначе велики риски использовать договор, противоречащий действующему законодательству.

4. Редактируйте договор самостоятельно (см.выше) в соответствии с каждым этапом Вашей сделки.

5. Используйте технику "Посоветоваться с юристом" - напишите мне в вк https://vk.com/yurist_sokolova

и спросите совета - стоит ли использовать выбранный Вами договор?

"За спрос денег не берут", а Ваш бизнес при этом станет более защищенным, потому что Вы получите советы по доработке Вашего договора.


Сразу скажу, заявок "посоветоваться" приходит немало, поэтому отвечаю всем по возможности в течение 3-х суток.

Если вопрос срочный и предстоит "горячая" сделка - звоните по тел. 8-952-595-93-60, обсудим возможность моментальной помощи Вашему бизнесу.



С уважением и любовью к праву, бизнесу и договорам,

Соколова Юлия,
управляющий партнер ООО "Юридическая компания "Соколов и Партнеры"